Poświadczenia

1) własnoręczność podpisu tzn. w obecności notariusza, osoba (która wnosi o ww. czynność) składa na dokumencie podpis, jednocześnie okazują dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, kartę pobytu) notariuszowi. Jednakże, gdy podpis już został złożony na dokumencie, osoba może uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny.

2) zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem – Notariusz stwierdza, że odpis, wyciąg lub kopia jest zgodna i odpowiada wyglądowi oraz treści z okazanym dokumentem. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (takie jak dopiski, poprawki czy uszkodzenia), notariusz stwierdza to w oświadczeniu

3) datę okazania dokumentu – notariusz może również poświadczyć, że dokument został mu okazany danym dniu; udokumentowanie takie okazania jest równoznaczne z tym, że w chwili dokonania czynności dokument istniał, a tym samym uzyskuje on datę pewną, którą jest data okazania dokumentu.

4) pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu – notariusz stwierdza również pozostawanie przy życiu lub w określonym miejscu danej osoby; poświadczając tą okoliczność konieczne jest również okazanie dokumentu tożsamości.

Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie – również godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć.