Wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów

Wypisy, odpisy oraz wyciągi dokumentów sporządzane są przez notariusza upoważnionym do tego osobom. Należy posiadać dokument tożsamości, aby można było jednoznacznie stwierdzić, że czy osoba, która zjawiła się w siedzibie kancelarii notarialnej, jest uprawniona do otrzymania odpisu, wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego. Co do zasady dokumenty mogą zostać wydane: stronom postępowania, jednak możliwe jest wydanie ich innym osobom, jeżeli zastrzeżono na ich rzecz wydanie wypisu w akcie notarialnym lub we właściwym orzeczeniu sądu.

Wypis aktu notarialnego – to kolejny egzemplarz dokonanej już czynności notarialnej, nie będący oryginałem, bowiem jest tylko jeden i zawsze pozostaje u notariusza, który dokonuje czynności. Wypis aktu notarialnego jest wydawany Stronom Umowy lub ich następcom prawnym.

Odpis aktu notarialnego – różni się od wypisu tym, że stanowi on całą i dokładną treść oryginalnego aktu wraz z naniesionymi poprawkami. Do pobrania odpisu uprawnione są również strony Umowy oraz ich następcy prawni.

Wyciąg aktu notarialnego – jest jedynie określonym fragmentem z całej czynności notarialnej.

Wypis, odpis, czy wyciąg aktu notarialnego, zgodnie z art. 109 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie, mają moc prawną oryginału.

Odpis aktu notarialnego z ksiąg wieczystych – można uzyskać z Wydziału Ksiąg Wieczystych odpowiedniego Sądu Rejonowego, gdy notariusz prowadzący daną kancelarię notarialną zakończył działalność i przekazał wszystkie oryginały aktów notarialnych do archiwum ww. Sądu.

Zgodnie z art. 110 § 3 prawa o notariacie w nagłówku wypisu aktu notarialnego zaznacza się, że wydany dokument jest wypisem, zaś na końcu wypisu zaznacza się, komu i kiedy wypis ten wydano. Jeżeli wypis ma więcej niż jeden arkusz musi być ponumerowany, połączony, parafowany i spojony pieczęcią.